Personeelsbeheer software
Onze personeelsbeheer software bestaat uit verschillende modules die geïntegreerd zijn met onze hardware. De modules bestaan uit contractbeheer, huisvesting, arbeidsregistratie en verloning. Deze oplossingen helpen om de administratie te stroomlijnen en waardevolle tijd te besparen om jou als werkgever te ontzorgen tijdens drukke periodes.
Samen met jou kijken we naar welke modules het beste geschikt zijn en jou het meeste overzicht en inzicht geeft. Ook na de implementatie blijven we voor jou klaar staan voor vragen en eventuele verbeteringen.
Contractbeheer
Met onze contractbeheer module automatiseer en digitaliseer je het aanmaken en beheren van contracten en alle personeelsdossiers.
Hierdoor worden alle administratieve werkzaamheden efficiënter ingedeeld en is alles eenvoudig in te zien in één overzicht. Met de paspoortscanner kunnen paspoorten gemakkelijk gescand worden en neemt de scanner direct persoonsgegevens over. Hiermee is het overtypen van paspoortgegevens verleden tijd! Daarnaast bieden wij een handtekening pad waarmee werknemers digitaal alle benodigde documenten kunnen ondertekenen.
Naast het gemakkelijk kunnen aanmaken van contracten, biedt het systeem ook inzicht op de historie van medewerkers. Zo weet jij precies wie welk contract wanneer heeft gehad en welk contract je nu kunt aanbieden. Contract beheer bespaart niet alleen tijd en moeite, maar helpt ook bij het voldoen aan de huidige wet- en regelgeving.
Huisvesting
Onze huisvesting module geeft inzicht in openstaande bedragen en automatiseert het klaarzetten van huisvestingsbetalingen. Hierdoor is het gemakkelijker om grote groepen mensen op te vangen en te beheren. Zo blijf jij baas over de huisvestingsbetalingen.
Deze module werkt naadloos samen met de contactbeheer module waardoor je met één druk op de knop, alle betalingen kunt klaarzetten voor de juiste medewerkers. Zo is beheer mogelijk vanuit één systeem.
Met onze eigen pinautomaat, kunnen medewerkers gemakkelijk zien welke weken ze nog moeten betalen en zien ze ook een historie van de laatste transacties. Vervolgens kunnen ze op de pinautomaat de betaling doen en wordt het systeem bijgewerkt.
Verloning
De verloning wordt op basis van de arbeidsregistratie (Uren) en / of prestatieregistratie (KG/M/St.) gedaan. Daarbij hebben we de koppeling met de meeste salarispakketten.
Bij de loonverwerking zorgen wij voor de voorbereiding voor de loonstroken.
De verloning geeft inzicht op de historie van alle loonstroken per medewerker.
Arbeidsregistratie
De diverse oplossingen voor personeelsbeheer gaan naadloos samen met de arbeidsregistratie.